不想印章盜用?你該知道的印鑑證明與用途!

印鑑證明用途

印章和印鑑章,多一個字,多了一道程序;價值就大不相同了。
很多朋友都不太清楚究竟印章跟印鑑章的差別在哪裡?印鑑章的用途到底是什麼?
你可知道印鑑章是需要經過申請登記的唷,並且常常被運用在重大事項的文件簽署上,所以是非常重要、要小心謹慎保管的,這篇來跟大家分享什麼是印鑑章、又該如何申請 印鑑證明 呢?

目錄

為什麼要申請印鑑證明?印鑑證明的用途
申請印鑑證明要帶什麼資料?
印鑑章是什麼?
印章、印鑑章的差別
印鑑證明的申辦費用
申請印鑑證明需要多久時間?
印鑑證明被盜怎麼辦?別擔心

為什麼要申請印鑑證明?印鑑證明的用途

而為了解決這種疑慮,就要申請印鑑證明囉!印鑑證明最初被設立的用途,就在於防範印鑑證明遭他人不當使用,保障當事人權益!

主要用途羅列如下,總共有15種,而現在最常被使用的情況,就是在不動產相關業務上。

● 不動產登記
● 不動產抵押設定、塗銷及抵押權內容變更登記
● 領取土地徵收補償費
● 土地重劃、區段徵收
● 法院公證、提存
● 自然人申辦動產擔保交易設定登記
● 金融機構存戶死亡,繼承人辦理存款繼承
● 銀行保管箱承租人死亡,繼承人申辦繼承
● 漁船汰建資格讓渡
● 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
● 船舶登記
● 船舶抵押權設定
● 船舶擔保交易
● 不限定用途
● 其他

通常如果不確定印鑑證明用途的項目要選擇哪一個,都會建議直接選擇「 不限定用途 」,這樣的話任何事項都可以使用,但相對來說,正因為皆可使用,在使用上就務必要更加謹慎了唷!

所以最好的方式還是要限定用途項目,只要告知戶政事務所的承辦員要辦理的事情,例如:是要繼承或是房屋登記、房屋貸款要抵押…等等使用,承辦人員就會協助處理囉!

因為國內不動產交易量龐大,所以內政部也在今年三月頒布新政令,新增土地登記「 線上聲明 」的措施,當事人只要線上登錄資訊,就不必再向戶政事務所申請印鑑證明。

也可取代過往登記臨櫃核對身分的不便,不過小編必須說,像我們 市民貸表 在協助客戶處理相關案件時比較謹慎,所以還是會周全地準備好印鑑證明,以應各種狀況。

■ 參考新聞資料:新政3月上線 土地登記「 線上聲明 」免臨櫃

申請印鑑證明要帶什麼資料?

年滿20歲才可以申請,首次申請需要本人親自前往 戶籍所在的戶政事務所,有的區域範圍較大,可能會有多家戶政事務所,大家可以參考底下小編附的戶政機關資料,先打電話確認自己所屬的戶籍地戶政事務所是哪一間,才不會白跑一趟唷!

申請 印鑑證明 所需資料:

● 身分證 ( 不能使用駕照、健保卡、護照證件代替唷 )
● 印鑑章
● 規費

申請後有了印鑑卡,第2次之後就可委託他人辦理,委託時要記得攜帶委任書 ( 或授權書 )、並且攜帶委任人的身分證明文件影本。

■ 印鑑證明委託書:請點我前往 ( 往下滑到 印鑑類 就可以看到囉!)

未成年則需要由法定代理人 ( 父母共同 )申請,父母雙方無法共同辦理時,要附上第三方同意書,並且攜帶法定代理人的身分證明文件影本。

■ 法定代理人委託書:請點我前往 ( 往下滑到 印鑑類 就可以看到囉!)

雖然目前還 無法跨縣市申請印鑑證明,不過有些直轄市、縣 ( 市 ) 政府已經建置印鑑數位化系統,就可由所轄任一事務所跨所受理申請;其餘縣市則依舊得回到所屬戶籍地的戶政事務所申請唷,大家可以透過以下連結查詢!

■ 全台戶政事務所查詢:戶政事務所地址,查詢請點我

■ 戶政機關營業時間:周一~周五 早上8:00 – 下午17:00 ( 因各地營業時間略有不同,建議還是以查詢資訊為主唷 )

印鑑證明範本

印鑑章是什麼?

印鑑章簡單來說就是「 一顆印章重要到能夠代表你本人!」,只要拿一顆個人印章,到你 戶籍所在的戶政事務所 辦理登記,日後這顆印章就變成是印鑑章啦,只要文件上蓋有這顆印鑑章,就會判定這份文件是經過你本人同意的唷,可見印鑑章非常重要,這點一定要特別注意!

至於,印鑑章該如何選擇呢?有沒有特殊規定呢?在選擇印鑑章上也有一些基本條件要注意唷!

● 必須使用戶籍登記的姓名
● 不能加刻圖騰,也就是上面只能有你的名字,不能有其他圖案花樣
● 不能使用橡皮圖章 ( 見下方補充 )
● 尺寸限定:印面的長、寬、直徑需在 1~3 公分之內 ( 不可超過 3 公分 )

小編幫大家補充說明一下,橡皮圖章是什麼?

基本上在我們蓋章的印面 ( 也就是刻有名字圖案的那一面 ),材質上是橡皮的,就是所謂的橡皮圖章唷!一般最常見的就是旅遊景點的景點紀念章,這樣舉例說明,大家是不是比較好理解呢?

印章、印鑑章的差別

所以印章跟印鑑章最大的差別,就在於有沒有到戶政事務所進行申辦登記,畢竟刻一個有你名字的印章,只要幾十塊就可以完成,若是沒有經過登記成為印鑑章,誰都可以任意仿造,這樣在進行重大文件轉移時,就很擔心會有遭他人盜用的疑慮。

印鑑證明 的申辦費用

目前印鑑證明規費一份 20 元 ( 而印鑑登記、變更、廢止,則每次 20 元 ),因為印鑑證明是有時效性的文件,建議大家視當前情況適量申請就可以唷!

申請印鑑證明需要多久時間?

基本上只需要 10 ~ 30 分鐘,就可以完成,當天就可以現場拿到,相當快速方便唷!

印鑑證明被盜怎麼辦?別擔心

如果印鑑證明不小心遺失不見了,也別擔心,只要將遺失的那份申請註銷作廢,重新申請一份就可以囉!

因為印鑑證明相當重要,為了保護當事人,所以是有效期限的唷!

基本上從你拿到印鑑證明的那一刻起算一年,有效期限就是 “一年” 唷!如果有跨區申請,則以新申請為主,前一份作廢!

結語

因為印鑑證明對於當事人來說是相當寶貴的資產之一,所以一定要妥善保管,不要隨意交給其他人,在處理相關需要動用到印鑑證明的事項時,建議一定要找尋專業人士辦理,才不會疏漏很多關於印鑑證明需要注意的細節。

若是對於印鑑證明還有問題想詢問,也歡迎大家可以 到這邊填表單詢問 或是 加入我們的LINE,免費諮詢唷!

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